Archive for the ‘podatki’ Category
W poprzednich artykułach dogłębnie zajęliśmy się tematyką e-faktur. Określiliśmy co to są e-faktury, a także w jaki sposób powinniśmy się nimi zajmować. Ten artykuł jest po to, aby przedstawić korzyści, które płyną z e-faktur. Aby być świadomym przedsiębiorcą należy czytać jak najwięcej takich wpisów, bo to właśnie z nich będziemy mogli się dowiedzieć jak najwięcej. Główną korzyścią z zastosowania e-faktur będą o wiele mniejsze 
koszta. Wiadomo, że wystawiania e-faktur wiąże się z kosztami, bo przecież w jakiś sposób będziemy musieli dostarczyć je klientowi. Taką czynność najlepiej byłoby odpowiednio zobrazować. Wystawiając jakieś 2-3 faktury na miesiąc taki interes może nas naprawdę drogo wynieść. Poza tym należałoby zakupić koperty, znaczki, a to już stwarza większe koszta. Przy liczbie kilkudziesięciu, a nawet kilkaset faktur robi się naprawdę niemała kwota. Nie możemy też zapomnieć o tym, że wysyłanie faktur pocztą tradycyjną to ryzykowna czynność, gdyż faktura może nie dojść na czas. Jeśli spróbujemy wystawić fakturę elektroniczną to ryzyko to zostanie zminimalizowane do zera. Faktury elektroniczne w żaden sposób nie zginą nam, ani też nie rozpłyną się w powietrzu. Dodatkową zaletą z pewnością będzie to, że kontrahent nie otrzyma takiej faktury na ostatni dzwonek, czy po terminie zapłaty. To zwiększa efektywność współpracy, a przy tym kontrahentów do naszej firmy. E- faktura nie zajmie nam zbyt dużo miejsca, no chyba że chodzi nam o dysk w komputerze.
Elektroniczne faktury to fantastyczne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Z dnia na dzień coraz częściej wykorzystuje się więc je w księgowości zarówno małych, jak i większych przedsiębiorstw. Według rozporządzenia Ministerstwa Finansów wydanego w dniu 14 lipca 2005 roku e-faktura to dokument elektroniczny, który jest zgodny z fakturą VAT, Oczywiście są pewne warunki co do korzystania z faktur elektronicznych, o których musimy Jak najbardziej musimy jednak pamiętać o pewnych wyznacznikach używania faktur VAT. Co więc należy uczynić, aby móc 
wystawiać e-fakturę? Koniecznością jest więc posiadanie podpisu elektronicznego, czy też kwalifikowanego certyfikatu. Dlatego też nie zapomnijmy opatrzyć naszej faktury tego typu rzeczami. Dodatkowym warunkiem jest posiadanie zgody na piśmie odbiorcy faktury, który nie będzie miał nic przeciwko niej. Ustawa z dnia 14 lipca 2005 roku mówi, że faktura zapisana w PDFie nie uzyskała statusu faktury elektronicznej. To wydawca faktury ma prawo zadecydować, w jakiej formie zostanie wystawiona nowa faktura. Można również zamiennie zastosować faktury elektroniczne, czy też faktury tradycyjne w formie papierowej. Nie zapominajmy też o duplikatach, czy fakturach korygujących, które również zostają wystawione w formie elektronicznej. Od takiego rozwiązania odstępujemy wtedy, kiedy wystawiający nie posiada tzw. podpisu elektronicznego, czy też klient wycofał się. W przypadku, kiedy odbiorca na piśmie wycofa akceptację otrzymywania elektronicznej faktury to jej wycofanie obowiązywać będzie do następnego dnia.
Wiele osób jest zdania, że podatki potrafią zbić z tropu każdego przedsiębiorcę, a tym samym powodują, że co piąty człowiek zasila szarą strefę. Nie możemy tego pochwalać, ale wiemy jak bardzo zawiłe, skomplikowane i jednocześnie niesprawiedliwe jest prawo podatkowe. Oczywiście prawo podatkowe przewiduje sytuacje wyjątkowe, w których to nie od każdej zarobionej przez nas złotówki trzeba zapłacić podatek. Chodzi nam przede wszystkim o podatników nieopodatkowanych na zasadach ogólnych. Prawo podatkowe jest dla nas o tyle łaskawe, że wprowadzone zostały tzw. 
kwoty wolne od podatku. O co więc chodzi z tą kwotą wolną od podatku? Wolne kwoty od podatku to sumy, jakie podatnicy mają prawo sobie odpisać, kiedy sporządzają roczne zeznania podatkowe. W tym roku, czyli 2011 ta kwota wynosić będzie dokładnie 556, 02zł. Ta wytyczna pozwala nam obliczenie sobie dochodu już teraz, z jakiego dochodu nie będziemy musieli płacić podatku fiskusowi. Sporządziliśmy więc zestawienie kwot wolnych od podatku w ubiegłych latach: 2010 – 3091,00 zł, 2009 – 3091,00 zł, 2008 – 3089,00 zł, 2007 – 3013,37 zł, 2006 – 2789,89 zł, 2005 – 2789,89 zł, 2004 – 2789,89 zł, 2003 – 2789,89 zł, 2002 – 2727,16 zł, 2001 – 2596,43 zł, 2000 – 2295,79 zł. W roku 2011 kwota ta jest identyczna, co w roku 2010 i wynosi 3091złotych. Posiadanie takiego dochodu wcale nie oznacza, że zwalnia nas z obowiązku składania rocznych zeznań podatkowych. Ustawa PIT mówi, że niezależnie od uzyskanego dochodu zeznanie podatkowe należy złożyć do 30 kwietnia konkretnego roku.
Niezaprzeczalnie e-faktury daję mnóstwo korzyści i to nie tylko małym biurom, ale i większym przedsiębiorstwom. Wiele przedsiębiorstw po prostu decyduje się na skorzystanie z e- faktur widząc w tym szansę na „przycięcie kosztów”. Z tego względu rozwinięcie wątku e-faktur jest bardzo ważne. przewidujemy nawet, że w niedługim czasie e- faktury staną się tak popularne, że wyprą faktury zwykłe, tradycyjne. O zaletach e –faktur pisaliśmy już nie raz. Przede wszystkim największą zaletą korzystania z e- faktur jest oszczędność. Wystawiania e- faktur jest dużo tańsze, ponieważ możemy zaoszczędzić na papierze, kopertach, a także opłatach pocztowych. Do tego dochodzi oszczędność na czasie i stania w kolejkach w Urzędzie 
Pocztowym. Jednak powinniśmy też napisać o kosztach e-faktur, tak żeby w naszych rozważaniach zachowana była obiektywność. Jeśli więc chcemy korzystać z e-faktur musimy posiadać tzw. e-podpis, bądź też system wymiany danych EDI. A więc postaramy się wyliczyć prawdopodobne koszta korzystania z e-faktur. Załatwienie sobie e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem to koszt oscylujący w kwocie 140 złotych, natomiast podpis bez kwalifikowanego certyfikatu kosztuje 60 zł. Do najdroższych kosztów zaliczyć możemy wdrożenie systemu danych EDI, bo jest to wartość około 2000 złotych. Jednak wyraźnie widać, że takie e-faktury nie narażą nas na wielkie koszta, a ich zalety kilkakrotnie przewyższą koszta w ich zastosowaniu.
Wybierając konkretne biuro rachunkowe liczymy na to, że pomoże nam odnaleźć się w zagmatwanym i czasami nielogicznym prawie podatkowym. Jest to bardzo ważna sprawa, ponieważ księgowość w każdej firmie musi zostać poprowadzona niezwykle dokładnie i rzetelnie. Nie można w tej 
kwestii działać przez pryzmat szybkości, czy roztargnienia. Każda nawet najdrobniejsza pomyłka może nas słono kosztować. Wybierając określone biuro rachunkowe trzeba więc zwrócić uwagę na usługi, jakich nam dostarczy. Referencje biura rachunkowego są także ważne. z całą pewnością profesjonalne biuro rachunkowe będzie się chwaliło swoimi klientami, a nie będzie zasłaniać się tajemnicą służbową. Koszta konkretnych biur rachunkowych różnią się między sobą. Jeśli więc mamy więcej faktur di zaksięgowania, a to sprawia, że pracy również jest więcej to koszta usług będą się powiększać. Wzrasta również pensja, jaką liczą sobie księgowe, czy księgowi. Małe firmy zamiast zatrudniania księgowej, czy księgowego na etat mogą pokusić się o skorzystanie z oferty biur rachunkowych. Za miesiąc zwykle liczą sobie one od 200 do 300 złotych. Skorzystanie z oferty biura rachunkowego będzie dla nas naprawdę korzystną sprawą, ponieważ w takim wypadku nie ma co martwić się o pomyłki. Chcąc ciąć koszty również na biurach rachunkowych starajmy się wybierać pakiety usług. Są przecież takie sytuacje, że stali klienci biur dostają całe mnóstwo bonusów i rabatów. Dlatego też popytajmy, a nuż uda nam się chociaż troszeczkę zaoszczędzić.
Dokumentacja księgowa w każdej firmie jest rzeczą niewyobrażalnie ważną. Powinna być wykonywana z należytą regularnością, dokładnością, ale i rzetelnością. Nie ma tutaj mowy o pomyłkach. Inaczej firma nie będzie mogła bardzo dobrze funkcjonować. Bardzo ważna jest przede wszystkim 
Księga Przychodów i Rozchodów, ale także sporządzania umówi i faktur. Należy starać się o dostarczanie na bieżąco wszystkich dokumentów do ważnych urzędów. Kontrole zdarzają się zupełnie niespodziewanie, a kary nakładane przez fiskusa potrafią przyprzeć do muru. Przechowanie dokumentacji księgowej jest też sprawą kluczową. Księgowa powinna więc prowadzić dokumentację księgową w zgodzie ze wszystkimi najwyższymi standardami. Wszystkie kwoty powinny zostać dokładnie wyliczone. Zarówno faktury tradycyjne, jak i faktury elektroniczne powinniśmy sporządzić w jednym egzemplarzu, razem z pieczątkami od dostawców, jak też odbiorców danej usługi. Za dokumentację księgową firmy odpowiedzialni są jej właściciele, a nad dokumentacją czuwają też księgowe, bądź biura rachunkowe. Rzetelne biura rachunkowe, jak też biura księgowe są wartościowymi partnerami w biznesie, więc wybór biura księgowego jest sprawą nadrzędną. Należy więc koniecznie zwrócić uwagę na referencje biura rachunkowego, ale także koszta. Wiadomo, że koszta w jednym biurze, a drugim będą się od siebie znacząco różniły. Nie możemy o tym zapominać.