Księgowość przez internet

Kim chcesz być?

admin — Thu, 26 Jan 2012 20:03:48 +0000

Wiele osób ta na prawdę nie ma bladego pojęcia o tym – kim chce być w przyszłości – bo tak na prawdę jest wiele rzeczy – wiele osób, które chcą coś osiągnąć w życiu, ale zabrakło im się to nie udaje. Możesz być właściciele firm, albo możesz być też pracownikiem na etacie. Kim chcesz zostać w dużej mierze zależy tylko i wyłącznie od Ciebie, a nie od Twojego przeznaczenia. Niestety wiesz jak jest w dzisiejszym świecie. Ludzie kombinują nad tym, aby mieć pieniądze i się za bardzo nie narobić, dlatego też większość z nas niem a tak na prawdę o tym bladego pojęcia jak to zarobić. Aja ci powiem coś innego – warto jest przed samym podjęciem decyzji czy chcesz być właściciele firmy – dowiedzieć się czy dasz sobie rade. Jasne, że nie jest aż tak łatwo, ale na pewno uda Ci się, a przynajmniej ja tak uważam. Pamiętaj również o tym, że firma i jej prowadzenie nie należę do zbyt łatwych historii, tak naprawdę wielu właścicieli firm musi się borykać z wieloma problemami z którymi po prostu nie nadążą. Musi mieć o wy właściciel firmy również wiele cierpliwości nie tylko do siebie, ale do swoich pracowników, którzy często doprowadzają do szału swoich szefów.

Elektroniczne formaty

admin — Wed, 23 Nov 2011 10:35:50 +0000

Dokumenty w formacie elektronicznym to wygodne i dobre rozwiązanie dzięki któremu zlikwidowana zostaje konieczność ręcznego wypisywania wielu dokumentów w firmie, szczególnie tych związanych z ewidencją transakcji. Zamiast papierowego rachunku bez vat, który musiał być wysłany pocztą wystawiający może go w ramach funkcjonalności systemu internetowego wysłać na email odbiorcy. Jest to rozwiązanie szybkie pewne i pozwalające zaoszczędzić czas, koszty i papier.

Najczęściej spotykaną formą jest rachunek PDF który wystawiający generuje zgodnie z obowiązującymi wzorcami i korzysta z niego jako swojego wzoru rachunku firmowego. Dla niektórych stworzenie samego wzoru rachunku to niepotrzebna strata czasu, nie każdy może sobie pozwolić na zabawę w układanie tabelek i konstruowanie szablonów do samego rachunku.

Znacznie szybsze i prostsze w obsłudze jest korzystanie z programu który w ramach funkcji umożliwia wygenerowanie i wystawienie rachunku dla odbiorcy. Dzięki narzędziu wystawianie rachunków program rzeczywiście sprawia że od stwierdzenia potrzeby wystawienia dokumentu do jego wydrukowania mija dosłownie kilka chwil. Wystawianie rachunków program w sieci dostępny jest wielu wersjach, przystosowanych dla przedsiębiorców prowadzących działalność ze zwolnieniem z vat, jak również prostsze dla osób fizycznych sporadycznie wystawiających rachunki. Zatem każdy kto chce bez straty czasu generować dokumenty w formacie elektronicznym powinien bez zwłoki wybrać program albo zarejestrować się w internetowym serwisie rachunkowości.

Korzystna forma faktury

admin — Thu, 17 Nov 2011 19:55:48 +0000

W celu zapewnienia gwarancji otrzymania towaru przez nabywcę, a także uiszczenia pełnej zapłaty za niego dla sprzedawcy często przydaje się faktura zaliczkowa formularz takiej można znaleźć na wielu stronach internetowych. Wystarczy zatem odszukać taką, która posiada sprawdzone i aktualne druki z tego obszaru, a następnie wypełnić taką zanim dokona się transakcji. Tak naprawdę ta odmiana faktury w swoim wyglądzie niczym nie różni się od zwykłej, poza tym, ze posiada nazwę tego konkretnego typu, jak również informacje na temat ewentualnych poprzednich faktur zaliczkowych. Są tam zatem zamieszczone dane sprzedawcy, nabywcy, informacje na temat produktu lub usługi, ich ceny jednostkowe, wartości netto i brutto, a także stawki podatku VAT. Jeśli chce się zastąpić wzór faktury zaliczkowej czymś innym, dobrze jest sięgnąć do programów do fakturowania. Przy ich udziale bowiem dużo prościej jest tworzyć podobne dokumenty. Szczególnie w przypadku faktury zaliczki jest to korzystne rozwiązanie. A to z tego powodu, że system zapamiętuje poprzednie faktury dotyczące transakcji, wie zatem ile było już zapłacone, a także kiedy przyjdzie czas na dokument końcowy. Jak odbywa się księgowanie faktury zaliczkowej? Ponadto dużo łatwiej jest wprowadzać różne dane, gdyż są one zgromadzone w bazie, po ich wcześniejszym wpisaniu. Później trzeba już tylko kilka razy kliknąć i już kolejna faktura jest gotowa. Automatycznie zostaje wprowadzony także jej kolejny numer, nie trzeba więc szukać pozostałych, by przekonać się, jakie ma być nowe oznaczenie. Jak widać jest to bardzo ułatwiający tworzenie faktur sposób, który sprawdza się przy każdym rodzaju tego dokumentu.

KPiR

admin — Sat, 13 Aug 2011 14:40:55 +0000

Prowadzenie działalności gospodarczej wcale nie jest prostą czynnością. Każdy kto wybrał prowadzenie działalności za pomocą opodatkowania ogólnego, powinien wiedzieć, że taka księga przychodów i rozchodów jest nie zbyt trudna do prowadzenia, jednak należy prowadzić ją zgodnie z zasadami stworzonymi przez ministra finansów.

Prawo podatkowe także przy takim opodatkowaniu odgrywa istotną rolę. Jak więc należy prawidłowo prowadzić KPiR? Dziś każdy powinien wiedzieć, że wszystkie informacje na ten temat należy poszukać na forum. Takie forum o księgowości jest przygotowane specjalnie na wasze potrzeby. Forum jest czynne przeważnie przez cały czas, i każdy ma możliwość dodawania opinii na temat księgowości i jej prowadzenia. KPiR to dokument który musi być prowadzony poprzez dodawanie wpisów zarówno jak sama nazwa wskazuje przychodów i wydatków firmy. Takie wpisy aby je rozliczyć z urzędem skarbowym należy udokumentować poprzez faktury czy też rachunki. Takie udokumentowanie jest koniecznie bo bez niego nie da się rozliczyć z księgowości.

Przechowywane dokumenty muszą odpowiadać wpisom które dokonywaliście w księdze. Prowadzenie takiej księgi przychodów i rozchodów powinno być systematyczne i bez błędne. Jeśli popełni się widoczny błąd przy prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów należy taki błąd przekreślić tak aby był on cały czas widoczny, i obok napisać jego poprawną nazwę.

Pamiętaj, że prowadzić księgowość można na wiele sposobów, a przy zastosowaniu porad które znajdziecie na forum będziecie mogli uzyskać więcej szczegółów jak sobie z nią radzić.

E- faktury, jakie przynoszą korzyści?

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:53:48 +0000

W poprzednich artykułach dogłębnie zajęliśmy się tematyką e-faktur. Określiliśmy co to są e-faktury, a także w jaki sposób powinniśmy się nimi zajmować. Ten artykuł jest po to, aby przedstawić korzyści, które płyną z e-faktur. Aby być świadomym przedsiębiorcą należy czytać jak najwięcej takich wpisów, bo to właśnie z nich będziemy mogli się dowiedzieć jak najwięcej. Główną korzyścią z zastosowania e-faktur będą o wiele mniejsze koszta. Wiadomo, że wystawiania e-faktur wiąże się z kosztami, bo przecież w jakiś sposób będziemy musieli dostarczyć je klientowi. Taką czynność najlepiej byłoby odpowiednio zobrazować. Wystawiając jakieś 2-3 faktury na miesiąc taki interes może nas naprawdę drogo wynieść. Poza tym należałoby zakupić koperty, znaczki, a to już stwarza większe koszta. Przy liczbie kilkudziesięciu, a nawet kilkaset faktur robi się naprawdę niemała kwota. Nie możemy też zapomnieć o tym, że wysyłanie faktur pocztą tradycyjną to ryzykowna czynność, gdyż faktura może nie dojść na czas. Jeśli spróbujemy wystawić fakturę elektroniczną to ryzyko to zostanie zminimalizowane do zera. Faktury elektroniczne w żaden sposób nie zginą nam, ani też nie rozpłyną się w powietrzu. Dodatkową zaletą z pewnością będzie to, że kontrahent nie otrzyma takiej faktury na ostatni dzwonek, czy po terminie zapłaty. To zwiększa efektywność współpracy, a przy tym kontrahentów do naszej firmy. E- faktura nie zajmie nam zbyt dużo miejsca, no chyba że chodzi nam o dysk w komputerze.

O co chodzi w elektronicznych fakturach?

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:52:16 +0000

Elektroniczne faktury to fantastyczne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Z dnia na dzień coraz częściej wykorzystuje się więc je w księgowości zarówno małych, jak i większych przedsiębiorstw. Według rozporządzenia Ministerstwa Finansów wydanego w dniu 14 lipca 2005 roku e-faktura to dokument elektroniczny, który jest zgodny z fakturą VAT, Oczywiście są pewne warunki co do korzystania z faktur elektronicznych, o których musimy Jak najbardziej musimy jednak pamiętać o pewnych wyznacznikach używania faktur VAT. Co więc należy uczynić, aby móc wystawiać e-fakturę? Koniecznością jest więc posiadanie podpisu elektronicznego, czy też kwalifikowanego certyfikatu. Dlatego też nie zapomnijmy opatrzyć naszej faktury tego typu rzeczami. Dodatkowym warunkiem jest posiadanie zgody na piśmie odbiorcy faktury, który nie będzie miał nic przeciwko niej. Ustawa z dnia 14 lipca 2005 roku mówi, że faktura zapisana w PDFie nie uzyskała statusu faktury elektronicznej. To wydawca faktury ma prawo zadecydować, w jakiej formie zostanie wystawiona nowa faktura. Można również zamiennie zastosować faktury elektroniczne, czy też faktury tradycyjne w formie papierowej. Nie zapominajmy też o duplikatach, czy fakturach korygujących, które również zostają wystawione w formie elektronicznej. Od takiego rozwiązania odstępujemy wtedy, kiedy wystawiający nie posiada tzw. podpisu elektronicznego, czy też klient wycofał się. W przypadku, kiedy odbiorca na piśmie wycofa akceptację otrzymywania elektronicznej faktury to jej wycofanie obowiązywać będzie do następnego dnia.

Korzyści, jakie przynosi e-księgowość cz. 3

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:50:11 +0000

E-księgowość to temat rzeka. Można by pisać o niej naprawdę bardzo dużo, z tego też względu publikujemy kolejny artykuł dotyczący tego właśnie zagadnienia. Zastanawiając się nad wyborem e-księgowości powinniśmy rozpatrzyć wszystkie plusy i minusy. Z czystym sumieniem możemy stwierdzić, że plusów będzie o wiele więcej. Nie trzeba posiadać więc dogłębnej wiedzy z dziedziny księgowości, aby wybrać w swoim przedsiębiorstwie e-księgowość. E-księgowość jest przecież korzystaniem z gotowych już formularzy i dokumentacji. Po przebyciu jednorazowego kursu z księgowości można więc bez obaw z niej skorzystać. Z kolei jeśli chodzi nam o tradycyjny sposób księgowania to niestety musimy uwzględnić to, że prawo w tej dziedzinie stale zmienia się, a to wymaga ciągłego studiowania wszystkich zmieniających się przepisów prawnych, czy podatkowych. Zajmuje to zbyt dużo naszego cennego czasu. Systemy e-księgowości już same potrafią zaktualizować wszelkie zmiany w tym zakresie. Możemy więc mówić o pewnym komforcie, a także jest opcja, że skupiamy się wyłącznie na wprowadzaniu danych z faktur. W przypadku e- księgowości każdą operację księguje się automatycznie, a to daje możliwość na tworzenie wielu zestawień. Z tego w prosty sposób widać, że e –księgowość jest dużo szybsza, niż księgowość tradycyjna. Wystarczy nam komputer i stały dostęp do internetu. Każda bardzo ważna informacja jest magazynowana na serwerze, tak aby można było uniknąć wszystkich zupełnie nieprzewidzianych zdarzeń, np. pożaru w naszym przedsiębiorstwie.

E-księgowość i jej zalety- dalszy ciąg rozważań

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:48:40 +0000

Idealnym rozwiązaniem dla każdego małego, czy też większego przedsiębiorstwa będzie e-księgowość. Zanim jednak zechcemy podpisać umowę z jakimkolwiek biurem rachunkowym bardzo dokładnie przeanalizujmy, jakie zalety może nam przynieść ta e-księgowość. Z czystym sumieniem możemy potwierdzić, że e-księgowość daje mnóstwo korzyści i bezpieczeństwa, a jest to na pewno ogromnie ważny czynnik zwłaszcza dla osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą. Zastosowanie e-księgowości jest polecane przede wszystkim małym przedsiębiorstwom, dla których po prostu nie byłoby opłacalne zatrudnienie księgowej na cały etat. E-księgowość to możliwość zminimalizowania kosztów. Każdy przedsiębiorca dodatkowo chciałby mieć kontrolę co do przychodów i wydatków w swojej firmie. E –księgowość daje mu ku temu możliwość, ale również przyniesie całkiem inne korzyści. W prawidłowy sposób zaksięgujemy wszelkiego rodzaju operacje gospodarcze, z którymi mamy do czynienia w naszej firmie. Bez wątpienia e-księgowość to błyskawiczna, dokładna i profesjonalna analiza osiągniętych rezultatów. W naszym przedsiębiorstwie będą zdarzały się różnorakie operacje gospodarcze, a e-ksiegowość zapewni nam bezpieczeństwo i swobodne korzystanie. Nie da się zapomnieć o małych kosztach , na które możemy liczyć w przypadku zdecydowania się na e-księgowość. Właśnie z tych powodów mnóstwo osób, a także przedsiębiorców może się pochwalić tym, że z takiej e-księgowości korzystają.

Plusy e-księgowości

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:46:32 +0000

E-księgowość niezaprzeczalnie przynosi nam całe mnóstwo zalet. Zwłaszcza, jeśli rozkręciliśmy własny biznes jest ona wręcz niezastąpiona. Każda osoba zakładająca swoje biuro powinna liczyć się z kosztami, z tego też powodu chcemy ciąć nasze przypuszczalne koszta. Jakość usług nie może w związku z tym maleć, a wręcz przeciwnie podnosić się. Sumienne dbanie o interesy firmy, zabieganie o swoich potencjalnych kontrahentów może zaowocować tym, że firma będzie o wiele lepiej prosperować. Warto jednak zastanowić się nad tym, w jaki więc sposób te koszta ograniczać. Nie da się ukryć, że każdy chciałby z niej czerpać korzyści materialne. Nie można też zapominać o sprawach księgowych, które na bieżąco muszą zostać uregulowane. W przedsiębiorstwie powinna więc pojawić się osoba, które poprowadzi tę firmową księgowość. Dzięki temu więc nie będziemy mieli żadnych kłopotów odnośnie niezbyt lubianego Urzędu Skarbowego. Przypominamy, że walka z tym tytanem nie należy do łatwych i zwykle nie mamy możliwości jej wygrać. W przypadku, kiedy nasza firma nie jest zbyt duża warto pomyśleć o e-księgowości. Każdy właściciel dzięki tej zupełnie innowacyjnej e-księgowości będzie mógł kontrolować finanse w swoim przedsiębiorstwie. Trzeba z przykrością przyznać, że mało osób może podjąć się spraw podatkowych i księgowych, dlatego e-księgowość jest rozwiązaniem rewelacyjnym, w przypadku kiedy jest dla nas zupełnie nieopłacalne zatrudnianie księgowej na etat. Warto więc poczytać na ten temat.

Gdzie założyć biuro księgowe?

admin — Mon, 18 Jul 2011 17:44:28 +0000

Wiele osób zastanawia się nad tym, w jaki sposób sobie dorobić. Jeśli posiadamy certyfikat księgowego to nie ma sensu dłużej pracować w jakiejś firmie na czyjś rachunek. Nie zarobimy wtedy tyle, ażeby stać nas było na godne życie. Jednak pojawia się pytanie gdzie należałoby otworzyć takowe biuro księgowe? Wiele osób, które podjęło decyzję o jego założeniu zastanawia się nad tym. Według nas najlepszym miastem będzie Warszawa. Dlaczego Warszawa? Każdy dobrze wie o tym, że w Warszawie jest całe mnóstwo biur księgowych. Ale Warszawa daje ogromne możliwości, ponieważ będziemy mogli zetknąć się z ogromną liczbą klientów, a także firm. Biura rachunkowe mogą się tak naprawdę utrzymać, kiedy zajmą się obsługą firm. Im więcej firm, tym lepsza sytuacja dla biur rachunkowych. To one właśnie mogą zająć się ich księgowością. Statystyki przeprowadzone przez Główny Urząd Statystyczny zatrważają, ponieważ mówi się, że w Warszawie właśnie założonych zostało jakieś 328 tysięcy przedsiębiorstw. Jest to więc duża okazja dla biur rachunkowych, po to by móc rozkręcić swój biznes. Można także porównać inne miasta, w których tych firm będzie o wiele mniejsza ilość, chociażby w Łodzi jest ich jakieś 84 tysięcy, a w Krakowie 110 tysięcy. Tutaj musimy w zupełności zgodzić się z zasadą, że im mniejsza miejscowość, tym rynek jest „płytszy”. W Warszawie możemy więc znaleźć całe mnóstwo wielkich korporacji zagranicznych, ale i firm z naszego kraju, jakie są po nim rozsiane.