Posts Tagged ‘elektroniczne faktury’
Elektroniczne faktury to fantastyczne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Z dnia na dzień coraz częściej wykorzystuje się więc je w księgowości zarówno małych, jak i większych przedsiębiorstw. Według rozporządzenia Ministerstwa Finansów wydanego w dniu 14 lipca 2005 roku e-faktura to dokument elektroniczny, który jest zgodny z fakturą VAT, Oczywiście są pewne warunki co do korzystania z faktur elektronicznych, o których musimy Jak najbardziej musimy jednak pamiętać o pewnych wyznacznikach używania faktur VAT. Co więc należy uczynić, aby móc 
wystawiać e-fakturę? Koniecznością jest więc posiadanie podpisu elektronicznego, czy też kwalifikowanego certyfikatu. Dlatego też nie zapomnijmy opatrzyć naszej faktury tego typu rzeczami. Dodatkowym warunkiem jest posiadanie zgody na piśmie odbiorcy faktury, który nie będzie miał nic przeciwko niej. Ustawa z dnia 14 lipca 2005 roku mówi, że faktura zapisana w PDFie nie uzyskała statusu faktury elektronicznej. To wydawca faktury ma prawo zadecydować, w jakiej formie zostanie wystawiona nowa faktura. Można również zamiennie zastosować faktury elektroniczne, czy też faktury tradycyjne w formie papierowej. Nie zapominajmy też o duplikatach, czy fakturach korygujących, które również zostają wystawione w formie elektronicznej. Od takiego rozwiązania odstępujemy wtedy, kiedy wystawiający nie posiada tzw. podpisu elektronicznego, czy też klient wycofał się. W przypadku, kiedy odbiorca na piśmie wycofa akceptację otrzymywania elektronicznej faktury to jej wycofanie obowiązywać będzie do następnego dnia.