Posts Tagged ‘faktury elektroniczne’
W poprzednich artykułach dogłębnie zajęliśmy się tematyką e-faktur. Określiliśmy co to są e-faktury, a także w jaki sposób powinniśmy się nimi zajmować. Ten artykuł jest po to, aby przedstawić korzyści, które płyną z e-faktur. Aby być świadomym przedsiębiorcą należy czytać jak najwięcej takich wpisów, bo to właśnie z nich będziemy mogli się dowiedzieć jak najwięcej. Główną korzyścią z zastosowania e-faktur będą o wiele mniejsze 
koszta. Wiadomo, że wystawiania e-faktur wiąże się z kosztami, bo przecież w jakiś sposób będziemy musieli dostarczyć je klientowi. Taką czynność najlepiej byłoby odpowiednio zobrazować. Wystawiając jakieś 2-3 faktury na miesiąc taki interes może nas naprawdę drogo wynieść. Poza tym należałoby zakupić koperty, znaczki, a to już stwarza większe koszta. Przy liczbie kilkudziesięciu, a nawet kilkaset faktur robi się naprawdę niemała kwota. Nie możemy też zapomnieć o tym, że wysyłanie faktur pocztą tradycyjną to ryzykowna czynność, gdyż faktura może nie dojść na czas. Jeśli spróbujemy wystawić fakturę elektroniczną to ryzyko to zostanie zminimalizowane do zera. Faktury elektroniczne w żaden sposób nie zginą nam, ani też nie rozpłyną się w powietrzu. Dodatkową zaletą z pewnością będzie to, że kontrahent nie otrzyma takiej faktury na ostatni dzwonek, czy po terminie zapłaty. To zwiększa efektywność współpracy, a przy tym kontrahentów do naszej firmy. E- faktura nie zajmie nam zbyt dużo miejsca, no chyba że chodzi nam o dysk w komputerze.
Niezaprzeczalnie e-faktury daję mnóstwo korzyści i to nie tylko małym biurom, ale i większym przedsiębiorstwom. Wiele przedsiębiorstw po prostu decyduje się na skorzystanie z e- faktur widząc w tym szansę na „przycięcie kosztów”. Z tego względu rozwinięcie wątku e-faktur jest bardzo ważne. przewidujemy nawet, że w niedługim czasie e- faktury staną się tak popularne, że wyprą faktury zwykłe, tradycyjne. O zaletach e –faktur pisaliśmy już nie raz. Przede wszystkim największą zaletą korzystania z e- faktur jest oszczędność. Wystawiania e- faktur jest dużo tańsze, ponieważ możemy zaoszczędzić na papierze, kopertach, a także opłatach pocztowych. Do tego dochodzi oszczędność na czasie i stania w kolejkach w Urzędzie 
Pocztowym. Jednak powinniśmy też napisać o kosztach e-faktur, tak żeby w naszych rozważaniach zachowana była obiektywność. Jeśli więc chcemy korzystać z e-faktur musimy posiadać tzw. e-podpis, bądź też system wymiany danych EDI. A więc postaramy się wyliczyć prawdopodobne koszta korzystania z e-faktur. Załatwienie sobie e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem to koszt oscylujący w kwocie 140 złotych, natomiast podpis bez kwalifikowanego certyfikatu kosztuje 60 zł. Do najdroższych kosztów zaliczyć możemy wdrożenie systemu danych EDI, bo jest to wartość około 2000 złotych. Jednak wyraźnie widać, że takie e-faktury nie narażą nas na wielkie koszta, a ich zalety kilkakrotnie przewyższą koszta w ich zastosowaniu.
W dzisiejszych czasach biura księgowe powstają w naszym kraju rzeklibyśmy, jak grzyby po deszczu. Nie ma się co dziwić, ponieważ zapotrzebowanie na takie biura wzrasta, w związku z tym, że powstaje coraz większa ilość małych, czy większych firm. Dokumentacja w tych firmach powinna więc być prowadzona naprawdę dokładnie i rzetelnie. Nie ma więc mowy o żadnych pomyłkach. Zastanawiamy się jednak dość często, co 
jest wliczone w ofertę usług księgowych. W tym artykule postanowiliśmy przedstawić ich usługi po krótce. Najczęściej chodzi tutaj o rozliczenia podatku VAT, wystawiania programów VAT, zrobienie sprawozdań finansowych. Do tego dochodzić będzie także sporządzenie listy płac, wliczaniu importu i eksportu usług, ryczałt przychodów ewidencjonowanych, a także stworzenie programów magazynowych. Klienci korzystający z usług księgowych mają prawo wymagać wykonania przez biuro księgowe Księgi Przychodów i Rozchodów. Oferta w biurach księgowych jest niezwykle różnorodna, dlatego też każdy z pewnością wybierze coś dla siebie. Oczywiście niezwykle ważnym kryterium wyboru będą ceny oferowanych usług. Wiele biur rachunkowych jednak udziela wszelkich porad zupełnie za darmo, a także ma upusty dla swych stałych klientów. Jesteśmy wręcz zmuszeni do tego, aby skorzystać z tych niewymownie tanich usług. Nie zapominajmy jednak o tym, aby zwrócić uwagę na to, czy w swojej ofercie dane biura rachunkowe będą prowadziły Księgi Przychodów i Rozchodów, ponieważ jest ona naprawdę ważna.
Dokumentacja księgowa w każdej firmie jest rzeczą niewyobrażalnie ważną. Powinna być wykonywana z należytą regularnością, dokładnością, ale i rzetelnością. Nie ma tutaj mowy o pomyłkach. Inaczej firma nie będzie mogła bardzo dobrze funkcjonować. Bardzo ważna jest przede wszystkim 
Księga Przychodów i Rozchodów, ale także sporządzania umówi i faktur. Należy starać się o dostarczanie na bieżąco wszystkich dokumentów do ważnych urzędów. Kontrole zdarzają się zupełnie niespodziewanie, a kary nakładane przez fiskusa potrafią przyprzeć do muru. Przechowanie dokumentacji księgowej jest też sprawą kluczową. Księgowa powinna więc prowadzić dokumentację księgową w zgodzie ze wszystkimi najwyższymi standardami. Wszystkie kwoty powinny zostać dokładnie wyliczone. Zarówno faktury tradycyjne, jak i faktury elektroniczne powinniśmy sporządzić w jednym egzemplarzu, razem z pieczątkami od dostawców, jak też odbiorców danej usługi. Za dokumentację księgową firmy odpowiedzialni są jej właściciele, a nad dokumentacją czuwają też księgowe, bądź biura rachunkowe. Rzetelne biura rachunkowe, jak też biura księgowe są wartościowymi partnerami w biznesie, więc wybór biura księgowego jest sprawą nadrzędną. Należy więc koniecznie zwrócić uwagę na referencje biura rachunkowego, ale także koszta. Wiadomo, że koszta w jednym biurze, a drugim będą się od siebie znacząco różniły. Nie możemy o tym zapominać.