Posts Tagged ‘faktury’
Prowadzenie działalności gospodarczej wcale nie jest prostą czynnością. Każdy kto wybrał prowadzenie działalności za pomocą opodatkowania ogólnego, powinien wiedzieć, że taka księga przychodów i rozchodów jest nie zbyt trudna do prowadzenia, jednak należy prowadzić ją zgodnie z zasadami stworzonymi przez ministra finansów.
Prawo podatkowe także przy takim opodatkowaniu odgrywa istotną rolę. Jak więc należy prawidłowo prowadzić KPiR? Dziś każdy powinien wiedzieć, że wszystkie informacje na ten temat należy poszukać na forum. Takie forum o księgowości jest przygotowane specjalnie na wasze potrzeby. Forum jest czynne przeważnie przez cały czas, i każdy ma możliwość dodawania opinii na temat księgowości i jej prowadzenia. KPiR to dokument który musi być prowadzony poprzez dodawanie wpisów zarówno jak sama nazwa wskazuje przychodów i wydatków firmy. Takie wpisy aby je rozliczyć z urzędem skarbowym należy udokumentować poprzez faktury czy też rachunki. Takie udokumentowanie jest koniecznie bo bez niego nie da się rozliczyć z księgowości.
Przechowywane dokumenty muszą odpowiadać wpisom które dokonywaliście w księdze. Prowadzenie takiej księgi przychodów i rozchodów powinno być systematyczne i bez błędne. Jeśli popełni się widoczny błąd przy prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów należy taki błąd przekreślić tak aby był on cały czas widoczny, i obok napisać jego poprawną nazwę.
Pamiętaj, że prowadzić księgowość można na wiele sposobów, a przy zastosowaniu porad które znajdziecie na forum będziecie mogli uzyskać więcej szczegółów jak sobie z nią radzić.
W poprzednich artykułach dogłębnie zajęliśmy się tematyką e-faktur. Określiliśmy co to są e-faktury, a także w jaki sposób powinniśmy się nimi zajmować. Ten artykuł jest po to, aby przedstawić korzyści, które płyną z e-faktur. Aby być świadomym przedsiębiorcą należy czytać jak najwięcej takich wpisów, bo to właśnie z nich będziemy mogli się dowiedzieć jak najwięcej. Główną korzyścią z zastosowania e-faktur będą o wiele mniejsze 
koszta. Wiadomo, że wystawiania e-faktur wiąże się z kosztami, bo przecież w jakiś sposób będziemy musieli dostarczyć je klientowi. Taką czynność najlepiej byłoby odpowiednio zobrazować. Wystawiając jakieś 2-3 faktury na miesiąc taki interes może nas naprawdę drogo wynieść. Poza tym należałoby zakupić koperty, znaczki, a to już stwarza większe koszta. Przy liczbie kilkudziesięciu, a nawet kilkaset faktur robi się naprawdę niemała kwota. Nie możemy też zapomnieć o tym, że wysyłanie faktur pocztą tradycyjną to ryzykowna czynność, gdyż faktura może nie dojść na czas. Jeśli spróbujemy wystawić fakturę elektroniczną to ryzyko to zostanie zminimalizowane do zera. Faktury elektroniczne w żaden sposób nie zginą nam, ani też nie rozpłyną się w powietrzu. Dodatkową zaletą z pewnością będzie to, że kontrahent nie otrzyma takiej faktury na ostatni dzwonek, czy po terminie zapłaty. To zwiększa efektywność współpracy, a przy tym kontrahentów do naszej firmy. E- faktura nie zajmie nam zbyt dużo miejsca, no chyba że chodzi nam o dysk w komputerze.
Elektroniczne faktury to fantastyczne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Z dnia na dzień coraz częściej wykorzystuje się więc je w księgowości zarówno małych, jak i większych przedsiębiorstw. Według rozporządzenia Ministerstwa Finansów wydanego w dniu 14 lipca 2005 roku e-faktura to dokument elektroniczny, który jest zgodny z fakturą VAT, Oczywiście są pewne warunki co do korzystania z faktur elektronicznych, o których musimy Jak najbardziej musimy jednak pamiętać o pewnych wyznacznikach używania faktur VAT. Co więc należy uczynić, aby móc 
wystawiać e-fakturę? Koniecznością jest więc posiadanie podpisu elektronicznego, czy też kwalifikowanego certyfikatu. Dlatego też nie zapomnijmy opatrzyć naszej faktury tego typu rzeczami. Dodatkowym warunkiem jest posiadanie zgody na piśmie odbiorcy faktury, który nie będzie miał nic przeciwko niej. Ustawa z dnia 14 lipca 2005 roku mówi, że faktura zapisana w PDFie nie uzyskała statusu faktury elektronicznej. To wydawca faktury ma prawo zadecydować, w jakiej formie zostanie wystawiona nowa faktura. Można również zamiennie zastosować faktury elektroniczne, czy też faktury tradycyjne w formie papierowej. Nie zapominajmy też o duplikatach, czy fakturach korygujących, które również zostają wystawione w formie elektronicznej. Od takiego rozwiązania odstępujemy wtedy, kiedy wystawiający nie posiada tzw. podpisu elektronicznego, czy też klient wycofał się. W przypadku, kiedy odbiorca na piśmie wycofa akceptację otrzymywania elektronicznej faktury to jej wycofanie obowiązywać będzie do następnego dnia.